Clausola “Tutela dei dati. Decreto legislativo n. 196/2003” per clienti e fornitori

La presente informativa viene resa ai clienti e fornitori , siano essi persone fisiche, o persone fisiche che operano in nome e per conto delle stesse persone giuridiche, di Officina Fratelli Bertolotti S.p.A., ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Finalità del trattamento

I dati personali anagrafici e fiscali acquisiti direttamente e/o tramite terzi dall’impresa Officina Fratelli Bertolotti S.p.A. con sede in Via Milano, 4, 10088 Volpiano (TO) Italia, titolare del trattamento, vengono trattati in forma cartacea, informatica, telematica per esigenze contrattuali e di legge, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti commerciali, adempimenti fiscali, gestione organizzativa e adempimenti burocratici delle prestazioni richieste. Gestione trattative e rapporti precontrattuali. Gestione delle attività commerciali oggetto dell'attività imprenditoriali.

Infine, tutti i dati personali dei suddetti interessati, saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati per l’invio di comunicazioni concernenti attività relative ai prodotti.

Base Giuridica

La base giuridica è costituita dall'esecuzione di un contratto tra le parti di cui l'interessato è parte, o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta di una delle parti.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione di ordini, evasione degli acquisti, richieste di informazioni e preventivi, forniture di  beni, esecuzione su nostro incarico di prestazioni e servizi o di altre richieste relative alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

I dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:

• istituti di credito;
• società di recupero crediti;
• società di assicurazione del credito;
• professionisti e consulenti;
• aziende che operano nel settore dei trasporti;

esclusivamente per le finalità sopra indicate e, conseguentemente, trattati solo a tali fini.

Per le medesime finalità potranno venire a conoscenza dei dati, le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili aziendali:

• membri di organismi statutari di amministrazione, di controllo e di direzione;
• incaricati del Sistema di Gestione Integrato (SdG);
• incaricati dell’area amministrativa;
• coordinatori di struttura dell’area produzione;
• incaricati dell’area Controllo Qualità, collaudo e laboratorio, ufficio tecnico;
• incaricati della gestione e manutenzione strumenti elettronici (telefoni, computer,etc…);
• incaricati dell’area acquisti;
• incaricati dell’area gare e contratti;
• amministratori di sistema;
• incaricati dell’area commerciale

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Regolamento UE 679/2016.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 – diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del Regolamento UE 2016/679, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il mancato conferimento dei dati, ove non obbligatorio, verrà valutato di volta in volta dall’azienda titolare del trattamento e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs.vo n. 196/2003 (tra cui i diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, di opposizione al trattamento e di cancellazione).

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e servizi).

Ultima modifica: 13 Giugno 2018